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智能密集柜又是一个普遍的地点档案，现在很多大型企业或部门，各单位都有自己的档案，由于智能密集柜，高性，易用的存储容量大，并且经常在档案中使用他们;智能橱柜也有一个共同的地方，类似于会计师事务所和律师事务所。
但是仍然存在一个问题，虽然智能密柜的使用能力较好，但其功能还不能很好的理解和掌握，甚至不能正确地使用，原因是我们对智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，让我们了解如何更好地应用智能密柜。在会计师事务所或律师事务所，经常有很多数据需要存储和分类。
在文件分类上花费的时间和精力相对较大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。当然，这也节省了大量的人力物力成本。在这方面，智能密集的橱柜仍有很大的潜力。有很多功能我们忽略而不注意。正是我们能够创造无限的价值。
还应使用除湿器在智能密集柜周围干燥。湿衣服。另外，必须小心避免智能密集柜的阳光照射，否则会导致其表面的漆膜剥落，放置智慧型密集柜或档案室窗户的仓库会安装窗帘，使阳光充足时窗帘会拉起来。
以防它撞到房子里装得满满的柜子上。第三点是已故打蜡和膜的维护。智能密集柜保养工作一定要做好，智能密集柜定期向表面上的蜡，但现在打蜡清洁灰尘之前，蜡智能密集柜可以选择喷蜡，蜡水，但不要使用汽车蜡，不要太频繁密集的智能柜蜡，很好是两个星期的时间。
在购买了智能密集的橱柜之后，我们都希望它能持续更长的时间。智能密集的橱柜是由金属制成的产品。虽然它们可以穿戴和耐用，但不容易损坏。然而，金属材料也有其缺陷，所以维护仍然是至关重要的。接下来，请密集的橱柜制造商购买智能密柜后，一定要注意处理。
小心不要碰一些困难的东西。很好不要用硬东西放，放好机柜后，不要频繁更换。同时，在放置时要注意地面的平整度，必须让智能密闭的柜子放置。
一段时间后货架的工作后，一定要记得到链和轴承部分货架上平滑涂抹上润滑油，这样不仅可以减少运行外力所需要的时间，也可以让开闭时间灵活期间货架更多。密柜主要用于存储办公家具的文件、书籍和材料，主要用于学校图书馆、医院病案室、 档案馆和企事业单位资料室，其存储容量大，空间非常节省，因此受到人们的广泛欢迎。
那么，在使用过程中，如何延长密柜的使用寿命呢。这里由密集橱柜制造商向您解释。在这个过程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的档案室管理人员，所以很容易引起火灾，所以档案的管理，做好，并在档案中准备一个灭火器，以防不时之需。
二是防止高温高湿。如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。
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